Informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo UE 2016/679

U.V.L. S.r.l., con sede in Roè Volciano (BS), Via Roma 46, nella sua qualità di titolare, ai sensi e per gli effetti del Regolamento Europeo UE 2016/679, con la presente informa gli spettabili clienti e fornitori (in seguito definiti interessati) che:
in relazione ai rapporti contrattuali esistenti alla data odierna i dati personali in possesso del titolare o che verranno richiesti in seguito o comunicati da terze parti sono trattati con correttezza e trasparenza, per fini leciti e tutelando la Sua riservatezza ed i Suoi diritti.
Il trattamento sarà effettuato sia in forma manuale che con l’ausilio di sistemi informatici e di specifiche applicazioni informatiche, e ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati.
I trattamenti sono effettuati anche con l’ausilio di mezzi informatici e per le finalità qui di seguito indicate:

  1. I dati delle persone fisiche collegate all’attività ed ai rapporti contrattuali sono necessari al fine dell’esecuzione delle prestazioni previste dai contratti in essere con i clienti ed i fornitori; il trattamento di tali dati è dunque necessario per la corretta prosecuzione di tali rapporti. Inoltre saranno trattati per l’elaborazione di documentazione contabile e di fatturazione
    In nessun caso verranno trattati dati definiti come “sensibili”.
  2. Il trattamento potrà effettuarsi con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati e comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni necessarie al trattamento in questione, ivi incluse la catalogazione, l’elaborazione, la conservazione, la registrazione e la comunicazione nei confronti dei soggetti di cui al successivo punto 3, e dovranno ottemperare alla necessità:
    – di assolvere gli obblighi di legge e di contratto,
    – di assolvere gli obblighi nei confronti dell’amministrazione finanziaria.
  3. I dati personali relativi al trattamento in questione verranno comunicati, oltre ai soggetti di cui ai punti 1 e 2, alle pubbliche amministrazioni, per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti, quali:
    – terzi fornitori di prodotti o di servizi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle prestazioni oggetto del contratto;
    – società/studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione al Titolare del trattamento, in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria;
    In caso di eventuali ispezioni o verifiche delle Autorità i Suoi dati potranno essere comunicati agli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti la regolarità degli adempimenti di legge.
    In ogni caso i Suoi dati non saranno soggetti a processi decisionali basati su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione e non saranno trasmessi all’estero.

U.V.L. S.r.l. conserverà i Suoi dati solo per il tempo necessario all’esecuzione e all’adempimento delle finalità sopra indicate ai punti precedenti, salva revoca del Suo consenso o esercizio dei diritti indicati nei punti successivi.

In ogni caso

U.V.L. S.r.l. e i Responsabili da questi designati potranno conservare i Suoi dati anche per un tempo ulteriore, unicamente al fine di adempiere a specifici obblighi previsti dalla legge o che la stessa provvederà alla loro cancellazione una volta terminato tale periodo.

Il titolare rende noto, infine, che l’eventuale non conferimento, o conferimento errato, di una delle informazioni necessarie, ha come conseguenze emergenti:
– L’impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito;
– La possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale, amministrativa o del lavoro cui esso è indirizzato.

Desideriamo inoltre informarla che il Regolamento Europeo Le riconosce alcuni diritti, tra cui il diritto di conoscere quali sono i Suoi dati e di come loro sono utilizzati, e di farli aggiornare, integrare, rettificare o di chiederne la limitazione del trattamento e/o la cancellazione (oblio), il blocco e la portabilità ed opporsi al loro trattamento, ai sensi del Capo III del Regolamento Europeo. Può inoltre proporre reclamo all’autorità di controllo, secondo le procedure previste dalla normativa vigente.

Per qualsiasi ulteriore informazione, e per far valere i diritti a Lei riconosciuti dal Regolamento Europeo, potrà rivolgersi al Titolare del trattamento:
Ing. Umberto Forioli (per U.V.L. S.r.l.) scrivendo a umberto.forioli@uvlsrl.it